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株式会社ジェイテックの契約社員の求人情報【アルパ】

契約社員

株式会社ジェイテック

総務事務

勤務地

広島県広島市中区立町2-27　メットライフ広島立町ビル９階　※お仕事番号/irC-00067-005 (地図を見る)

給与

基本給：月給24万円〜
※固定残業代なし

勤務時間

変形労働時間制
9:00～18:00（休憩時間60分）
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【年間休日120日以上！】
ITスキルも身につく総務事務★
社員を支えるバックオフィス業務♪

社員が安心して働ける環境づくりを支える、総務事務のお仕事です！

日々の事務業務に加え、入退社やライフイベントに関する手続き、
健康診断の管理など、幅広いバックオフィス業務をお任せします！

募集情報

勤務地
広島県広島市中区立町2-27　メットライフ広島立町ビル９階　※お仕事番号/irC-00067-005 (地図を見る)

勤務地アクセス方法

 広電立町駅から徒歩1分

路線/最寄駅

 広島電鉄本線／立町

給与

 基本給：月給24万円〜
※固定残業代なし

勤務時間

 変形労働時間制
9:00～18:00（休憩時間60分）

職種

 総務事務

仕事内容

 総務担当として、社員が安心して働ける環境づくりや、各種バックオフィス業務全般をお任せします。
日々のルーティンワークから、ライフイベントの手続き、年間の健康管理プロジェクトまで、幅広く裁量を持って取り組めるポジションです。
具体的には、以下の4つの業務を中心に担当していただきます。

■ 1. 勤怠管理・経費精算（月次ルーティン）
社員の給与や経費に直結する、毎月の要となる業務です。
・勤怠管理：
クラウド勤怠システムを使用し、出勤簿と作業報告書の照合・締め作業を行います。
時間外労働の過度な超過のモニタリング、有給休暇（年5日）の取得状況管理や取得促しのアラート送信、振替休日の期限管理なども行います。

・経費・交通費の確認：
クラウド経費精算システムを使用した経費精算、出張旅費精算、通勤交通費申請の確認・承認、データ反映、および本社への報告業務を担当します。

■ 2. 入退社・異動・ライフイベント時の手続き（都度発生）
社員のキャリアや人生の節目を、手続きの面からサポートします。
・入社・退社手続き：
入社書類の手配、各種人事システム・アカウントへの登録、アカウント発行、名刺発注、退職時の返却物回収などを一連の流れで行います。

・ライフステージの変化に伴うサポート：
婚姻、出産、育児休業、休職・復職などの申請確認や個別周知、社外のパートナー企業への連携手続きを行います。

・転勤対応：辞令の作成や、転勤先・元拠点との連携、各種システムの設定変更を行います。

■ 3. 健康診断・安全衛生管理（年間プロジェクト）
社員が健康で安全に働けるオフィス環境を維持する重要ミッションです。
・定期健康診断（春〜秋にかけた対応）：
健診センターへの見積依頼、予約データの作成、結果集計、有所見者への産業医確認や受診勧奨連絡、労働基準監督署への報告書提出などを行います

・ストレスチェック：
年1回の実施手配、産業医面談の調整、労基署への報告。

・安全衛生の推進：
定期的な職場巡視（美観チェック、チェックリスト作成）、月1回の衛生委員会運営（資料作成、産業医との連携）や衛生コラムの配信を行います。

■ 4. 拠点イベント・定期行事の運営
・年2回のシステムを使用した安否確認訓練の実施。
・毎月開催される社内ミーティング（帰社会など）の会議室予約・出欠管理、総務からのお知らせ資料作成・説明。
・季節ごとの社内イベント（歓迎会、忘年会、納会など）の企画・準備。

【使用する主なシステム・ITツール】
・クラウド勤怠
・人事管理システム
・クラウド経費精算システム
・社内チャットツール・タスク管理ツール
・安否確認システム
※業務効率化のため、最先端のクラウドツールを積極的に導入しています。

【この仕事の魅力・ポイント】
・最先端のITスキルが身につく：
ペーパーレス化やクラウド移行が進んでいるため、効率的でモダンなバックオフィス運営スキルを磨くことができます。

・社員に寄り添う、丁寧なバックオフィス運営：
当拠点では、独自の有休消化アラートや、健康診断結果への手厚いフォローなど、社員一人ひとりを大切にする、温かみのある総務運営を実践しております。

待遇・福利厚生

 健康保険、厚生年金保険、労災保険、雇用保険
残業手当
職能手当
職位手当
通勤手当
確定拠出年金制度
育休休暇制度
産前産後
育児休暇制度
メンター制度
自己啓発支援制度
キャリアコンサルティング制度
賞与(前年度実績：年2回・計2.0ヵ月分)
家族手当（1人につき2,000円）
試用期間3ヵ月有(同条件)
【転勤について】転勤無

資格・経験

 【必須】
Word,Excel,PowerPointの利用経験
2年以上の総務経験

【歓迎】
Google Workspaceの利用経験

勤務期間

 有期（３ヵ月更新）※原則更新

休日・休暇

 年間休日120日以上
土日祝(完全週休二日制)

有給休暇、F休、アニバーサリー休暇、夏期休暇、年末年始、慶弔休暇、特別休暇、育児休暇、介護休暇
※入社6ヵ月後有給休暇10日付与（最大40日）
※時間有給OK
※休日等に出社された場合、基本的に前後4週以内に振替休日を取得して頂きます。
※有給消化率70％

特徴

応募方法

 この求人は
「しごとの相談カフェiroha」で
お預かりしている情報です。

お電話もしくは応募画面より
ご応募ください。
尚、お電話の場合は、
勤務地欄に記載しております
「お仕事番号」をお伝え頂けると
スムーズです。

▼ご応募いただきましたら、
　しごとの相談カフェirohaから
　ご連絡をさせて頂きます。

▼面談の日程調整を電話または
　メールで行います

▼ご希望の方法にて面談を行います

※電話面談またはWEB面談も可能
※受付時間/平日10:00～18:00

＜面談時の服装＞
服装自由

＜Web簡単応募も受付中＞
「応募画面に進む」ボタンより、必要事項を入力の上、送信して下さい。

会社概要

企業名

 株式会社KG情報

事業内容

 「しごとの相談カフェiroha」
運営会社／株式会社KG情報 広島支社

調査・情報サービス、有料職業紹介事業
〔ＨＲソリューション関連情報〕
求人情報の提供、有料職業紹介、派遣
※キャリアサポートセンター
　職業紹介事業（33-ユ-300208）
　労働者派遣事業（派33-300443）
　登録支援機関（19登-003132）
※しごとの相談カフェirohaの運営
　広島市（経済観光局雇用推進課）からの受託事業です
〔生活関連情報〕
住宅関連情報等、生活関連情報等の提供
〔その他〕
他社印刷物の印刷、ウェブサイトの構築・運営等

住所

 730-0051　広島県広島市中区大手町1丁目地下街312号 紙屋町シャレオ内

電話番号

 082-546-3160　(しごとの相談カフェ iroha)

ＵＲＬ

 https://cafe-iroha.e-arpa.jp/

その他

 この求人は「しごとの相談カフェiroha」でお預かりしている情報です。
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株式会社ジェイテックの契約社員の求人情報をご覧頂きありがとうございます。こちらの求人は一般事務で広島県広島市中区の求人情報です。ご応募の際は、面接時の事を踏まえ公共交通機関等の移動手段を調べておく事をおススメします。株式会社ジェイテックの総務事務の求人なら、KG情報が運営する「アルパ」をご活用ください。株式会社ジェイテックの別求人もお探しの場合は、フリーワード検索で『株式会社ジェイテック』を入力して検索ください！簡単応募機能と質問もできる「アルパ」が、あなたのお仕事探しをサポートします！※「アルパ」は掲載情報の精度向上に努めています。掲載求人情報が事実と異なるなど求人情報の相違がありましたらお知らせください。
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職種 一般事務　経理事務　営業事務　貿易事務　伝票整理・資料作成　電話応対　コールセンター・テレオペ　秘書　受付（レセプション）　学校事務　その他事務　企画　広報・宣伝・販売促進・マーケティング　派遣コーディネーター　その他総務・企画　
特徴 賞与有　社会保険完備　家族手当有　交通費支給　各種手当有　土日祝休み　年休120日以上　受動喫煙対策あり　屋内禁煙　
勤務地 広島市中区